Stanowisko Sądu Najwyższego. Do tej kwestii odniósł się Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 4 października 2017 roku (sygn. akt III PK 147/16). W wyroku tym Sąd Najwyższy potwierdził, iż zamiast wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę, zatrudnieni otrzymywali je na podstawie umów zlecenia- na papierze osoby wykonujące pracę dla Co za tym idzie, pracownik-zleceniobiorca powinien złożyć oddzielny PIT-2 dla umowy zlecenia i umowy o pracę, wskazując 1/24 kwoty zmniejszającej podatek (150 zł) w każdym oświadczeniu, jeżeli chce skorzystać z maksymalnej kwoty w skali miesiąca (300 zł). „Urzędowy” PIT-2 nie ma pola, w którym można by wpisać np. numer umowy. Oświadczenie o przepracowanych godzinach zleceniobiorcy - wzór z omówieniem; Świadectwo pracy - wzór z szerokim omówieniem; Karta ewidencji czasu pracy - wzór z omówieniem; Zaświadczenie o wysokości dochodu - wzór z omówieniem; Rachunek do umowy zlecenie - wzór z omówieniem Jeżeli zatrudniasz sprzedawcę w sklepie na umowę zlecenia, który odpowiada za cały asortyment, a także rozlicza pod koniec dnia utarg, to potrzebujesz wprowadzić do umowy odpowiednie zapisy, żeby zabezpieczyć swoje interesy. Chodzi tutaj o zapisy dotyczącego tzw. odpowiedzialności materialnej za mienie powierzone. osób fizycznych, które nie prowadzą działalności, natomiast świadczą one usługi na podstawie umowy zlecenie dla przedsiębiorców lub innych jednostek. Zgodnie z wprowadzonymi zmianami zleceniobiorca oraz osoba świadcząca usługi zobligowana jest od nowego roku do prowadzenia ewidencji czasu pracy za wykonanie zlecenia lub Vay Tiền Trả Góp 24 Tháng. Umowa zlecenie powinna zostać zawarta, w części dotyczącej wynagrodzenia, z uwzględnieniem przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia. Aby udokumentować stosowanie się do wysokości minimalnej stawki godzinowej, szczególnie w przypadku gdy kwota na umowie opiewa na konkretną sumę za wykonane zlecenie, ustawodawca nakazał by do umowy zlecenia dołączona była ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy. W systemie podczas wprowadzania umowy zlecenie z zakładki KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWA ZLECENIE należy zaznaczyć okienko Ewidencja czasu pracy. Zaznaczenie tej opcji spowoduje dołączenie oświadczenia o przepracowanych godzinach do umowy zlecenie jako załącznika, który zostanie wydrukowany razem z umową. Ewidencja czasu pracy przy rachunku Jeśli podczas dodawania umowy nie oznaczono opcji ewidencja czasu pracy to w dalszym ciągu wydrukowanie jej jest możliwe podczas dodawania rachunku do tej umowy. W tym celu należy przejść do zakładki: KADRY » RACHUNKI » DODAJ RACHUNEK następnie po wybraniu zleceniobiorcy i umowy, dla której chcemy wystawić rachunek pojawi się okno dialogowe i po przejściu do zakładki ZAAWANSOWANE będzie możliwość zaznaczenia opcji ewidencja czasu pracy. Jeśli opcja ta została oznaczona wówczas podczas drukowania rachunku do tej umowy automatycznie zostanie wygenerowana ewidencja czasu pracy dla tego zleceniobiorcy. Ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy w formie oświadczenia może zostać wygenerowana podczas tworzenia umowy zlecenia lub podczas generowania rachunku do tej umowy. Wzór ewidencji czasu pracy jest także dostępny w artykule: Ewidencjonowanie czasu pracy na umowie zleceniu Kliknij i polub jeśli pomogliśmy :) Chciałabym podpisać umowę o dzieło lub zlecenie na kilka drobnych czynności. Z czym wiąże się zatrudnienie zleceniobiorcy? Jaki rodzaj umowy wybrać?Decydując się na podpisanie umowy cywilnoprawnej, w pierwszej kolejności należy wybrać z jakim rodzajem umowy mamy do czynienia. umowa o dzieło jest umową rezultatu - musi prowadzić do osiągnięcia konkretnego materialnego lub niematerialnego efektu, za który przyjmujący zamówienie otrzymuje zapłatę. Przeważnie umowa ta ma charakter twórczy. umowa zlecenia jest umową starannego działania - polega na zleceniu przez zleceniodawcę wykonania określonej pracy w określonym terminie i wypłacie za tę pracę ustalonego wynagrodzenia. Rezultat nie jest przy tym elementem koniecznym - liczą się działania w celu jego te zostały porównane w artykułach: Umowa zlecenie a pozostałe stosunki pracy (umowa o pracę, umowa o dzieło) oraz Umowa zlecenie a umowa o dzieło - różniceDodanie zleceniodawcy/wykonawcy w systemie Pracownika dodaje się w zakładce KADRY » PRACOWNICY » DODAJ » DODAJ DANE RĘCZNIE lub UDOSTĘPNIJ KWESTIONARIUSZ ONLINE o czym szczegółowo napisano w artykule: Dodawanie nowego pracownika w module kadryPoczątkowo mogą zostać uzupełnione tylko niektóre z danych osobowych pracownika, pozostałe dane można wprowadzić na podstawie otrzymanego od zleceniobiorcy/wykonawcy oświadczenia. Wzór oświadczenia dla zatrudnionego można wydrukować poprzez zaznaczenie pracownika w KADRY » PRACOWNICY i wybór opcji DRUKUJ » DOKUMENTY DO ZATRUDNIENIA, gdzie po pojawieniu się okna należy przejść do zakładki UMOWA umowy zlecenie/umowy o dziełoKolejny krok to dodanie umowy zlecenie/o dzieło. Można tego dokonać z poziomu zakładki:KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWĘ ZLECENIE/UMOWĘ O DZIEŁO lub KADRY » PRACOWNICY » WYSTAW » UMOWĘ » UMOWA ZLECENIE/UMOWA O DZIEŁOPo wybraniu pracownika należy uzupełnić podstawowe dane do umowy. Wynagrodzenie zleceniobiorcy za jedną godzinę jego pracy nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym. W 2022 roku wynosi ono 19,70 zł. Najniższa stawka nie obowiązuje przy zawieraniu umów o dzieło. W umowa zlecenie, wówczas w zakładce ZUS wprowadzić należy właściwy schemat składek. Schematy opisane są na stronie naszej pomocy: Dodawanie umowy zlecenie. Zarówno przy umowie zlecenie jak i umowie o dzieło należy pamiętać o właściwym wyborze parametrów w zakładce dotyczącej podatku jest również opis czynności. Po uzupełnieniu tych informacji należy je zleceniobiorcy do ZUSZatrudnienie zleceniobiorcy zwykle powoduje konieczność zgłoszenia go do ZUS. Na podstawie otrzymanego oświadczenia oraz wprowadzonej w systemie umowy należy wygenerować deklarację: ZUS ZUA, czyli zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego jeśli pracownik nie posiada innego tytułu do objęcia ubezpieczeniami społecznymi, lub zarobki z innego tytułu są niższe od minimalnej krajowej. ZUS ZZA, czyli zgłoszenie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego - jeśli zleceniobiorca posiada dodatkowy tytuł do objęcia ubezpieczeniami społecznymi , a kwota zarobku z tego tytułu jest co najmniej równa minimalnemu wynagrodzeniu za pracę w danym roku. Deklaracje zgłoszeniowe wygenerować można w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ » ZUS ZZA/ZUS ZUA. Co więcej możliwa jest ich bezpośrednia wysyłka do ZUS z systemu Wystarczy dokonać jednorazowej opłaty w wysokości 10 zł za weryfikację firmy. Proces wysyłki deklaracji został szczegółowo opisany w artykule pomocy: E-ZUS, czyli wysyłka deklaracji ZUS PUE bezpośrednio z dla zleceniobiorcyKażdą wypłatę dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej należy udokumentować rachunkiem. Możliwe jest to w zakładce KADRY » RACHUNKI gdzie należy wybrać opcję DODAJ RACHUNEK. Możliwe jest także wygenerowanie listy płac dla umów cywilnoprawnych z poziomu zakładki KADRY » LISTY PŁAC » ZBIORCZE » umowa zlecenie zawarta jest na okres dłuższy niż miesiąc, wówczas zleceniobiorca powinien otrzymywać wypłatę wynagrodzenia co najmniej raz w zleceniobiorca powinien przekazać informację o przepracowanych godzinach przed wystawieniem takiego rachunku, oświadczenie to należy przechowywać w dokumentacji firmowej. Więcej na ten temat w: Oświadczenie o przepracowanych godzinach zleceniobiorcy - wzór z omówieniemZatrudnienie zleceniobiorcy wykazane w deklaracjach rozliczeniowych ZUSZleceniobiorca, który został zgłoszony do ZUS pojawi się na raportach RZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego) i/lub RCA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego) przy tworzeniu kompletów rozliczeniowych. DRA generuje się w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ deklaracje należy wysyłać do ZUS co miesiąc. Termin na wysłanie DRA mija 15 lub 20 dnia każdego miesiąca. Terminy dla poszczególnych podmiotów zostały wskazane w artykule Obowiązek składania deklaracji ZUS DRA od 2022 rokuWpłaty dokonuje się na indywidualny rachunek składkowy (ten sam rachunek na który dokonuje się wpłat składek za przedsiębiorcę).Należy pamiętać, że składki za zleceniobiorcę wykazywane są zgodnie z datą wypłaty wynagrodzenia. Nie ma znaczeniu tu za jaki miesiąc była należna pensja. Przykładowo, jeżeli zatrudnienie zleceniobiorcy miało miejsce w czerwcu, a pierwsze wynagrodzenie dostanie 10 lipca, wówczas składki ZUS z rachunku za czerwiec z datą wypłaty w lipcu zostaną wykazane na deklaracji DRA za lipiec. Przy rachunku widoczny jest miesiąc, w którym zostaną naliczone składki (zakładka KADRY » RACHUNKI kolumna OKRES DEKLARACJI).Miesięczne zaliczki na podatekPrzedsiębiorca musi również pamiętać o zapłaceniu podatku za zleceniobiorcę. Wystawiony rachunek jest podstawą do wyliczenia zaliczki, jest to możliwe w zakładce START » PODATKI » PODATEK ZA PRACOWNIKA » WYLICZ PODATEK, gdzie pojawią sę dwie opcje: zaliczka PIT 4R- wybieramy ją jeżeli wynagrodzenie zostało opodatkowane na zasadach ogólnych (według skali podatkowej)zaliczka na PIT 8AR - wybieramy, gdy wynagrodzenie opodatkowane jest zryczałtowanym podatkiem dochodowym, dotyczy to głównie sytuacji, gdy umowa zawarta jest na kwotę nie wyższą niż 200 zł brutto oraz gdy zatrudniamy obcokrajowca, która nie posiada statusu rezydencji w na podatek należy wpłacić na mikrorachunek podatkowy przedsiębiorcy w terminie do 20 dnia miesiąca (tak samo jak podatek z działalności). Obowiązki pracodawcy po zakończeniu rokuPo zakończeniu roku za każdego zatrudnionego należy sporządzić :PIT-11 - dla osób, które miały wynagrodzenie opodatkowane na zasadach ogólnych. Wygenerować można ją w KADRY » DEKLARACJĘ » DODAJ DEKLARACJĘ » PIT-11. Deklarację należy wysłać do urzędu skarbowego do 31 stycznia, natomiast pracownikowi przekazać należy ją do końca lutego;IFT-1/1R - dla cudzoziemców, którzy mieli opodatkowane dochody zryczałtowaną stawką 20%. Informację tę można dodać w KADRY » DEKLARACJĘ » DODAJ DEKLARACJĘ » IFT-1/IFT-1R. Wysyłka do urzędu powinna nastąpić najpóźniej 28 lutego. Zatrudnionemu należy przekazać ją do końca lutego; PIT-4R lub PIT-8AR - w zależności jakie zaliczki miesięczne były pobierane z wynagrodzeń pracowników. Deklaracje te można sporządzić w START » PODATKI » DEKLARACJE ROCZNE » DODAJ DEKLARACJĘ » PIT 4R/PIT 8AR. Deklarację należy wysłać do US maksymalnie do 31 stycznia;informację dla osoby ubezpieczonej w KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy zaznaczyć pracownika i wybrać DRUKUJ » INFORMACJA ROCZNA DLA OSOBY UBEZPIECZONEJ. Informację należy przekazać zleceniobiorcy do końca systemie istnieje możliwość wysyłki wygenerowanych deklaracji podatkowych bezpośrednio do urzędu skarbowego poprzez jej zaznaczenie w zakładce KADRY » DEKLARACJE lub START » PODATKI » DEKLARACJE ROCZNE » zaznaczenie deklaracji » WYŚLIJ/EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO US LUB ZUS. Po otwarciu się okna należy przejść do zakładki BEZ PODPISU i tam dokonać autoryzacji wysyłki deklaracji przychodem z zeznania podatkowego za wskazany rok. Twoja firma zatrudnia zleceniobiorców? Przypominamy, że zleceniodawca musi zapłacić 13 zł za godzinę pracy osobie zatrudnionej na zleceniu. Przepisy, które obowiązują od 1 stycznia 2017 r. nakazują określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Przeczytaj tekst i dowiedz się, czy wszyscy zleceniobiorcy muszą mieć od nowego roku zapis w umowie wskazujący sposób potwierdzania liczby godzin pracy. Pobierz przykładowy wzór ewidencji godzin wykonywania zlecenia w danym stawka godzinowa Przypomnijmy, że minimalna stawka godzinowa obowiązuje w przypadku zatrudniania osób: 1) na umowy zlecenia (art. 734 Kodeksu cywilnego, dalej kc) 2) umowy o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, do których stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 kc) - wykonywane przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi na rzecz przedsiębiorcy albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności. Wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była ona niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej. Jeśli nie będzie ona zapewniona wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem obowiązującej minimalnej stawki godzinowej. Minimalna stawka godzinowa ma zastosowanie do wszystkich powyższych umów, bez względu na sposób ustalania wynagrodzenia. Zatem, dotyczy to zarówno wykonawców opłacanych stawką godzinową jak i akordową, czy kwotową (miesięczną, tygodniową, dzienną). Sposób potwierdzania godzin W celu sprawdzania, czy została zapewniona stawka godzinowa na minimalnym poziomie, trzeba prowadzić rejestr przepracowanego czasu. Przy czym nadal zleceniobiorców nie będą obowiązywać żadne normy czasu pracy jak pracowników, a więc normy dobowe czy tygodniowe. Wymiary czasu pracy oblicza się wyłącznie dla etatowców. Chodzi tylko o zapis liczby godzin, jakie wykonawca spędził na wypełnianiu zleconych czynności. Nadal więc to zleceniobiorca układa sobie plan zajęć i organizuje czas przeznaczany na pracę. Zasady ustalania liczby godzin wykonania zlecenia powinny być wpisane do umowy zawartej przez strony co wynika z art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Jednak ustawodawca nie skonkretyzował jak ma to wyglądać w praktyce czyli jak mają być ustalane te godziny. Pozostawiono tę kwestię do uzgodnienia między stronami. RADA EKSPERTA: dla celów dowodowych najlepiej, aby była to forma pisemna (papierowa). Może to być zestawienie, rejestr, ewidencja itp., sporządzona w sposób bardziej lub mniej szczegółowy. Istotne jest to by na podstawie zliczonych godzin dało się skalkulować wysokość stawki godzinowej dla potrzeb porównania jej z kwotą minimalną 13 zł. Ewidencja godzin pozwoli więc naliczyć wynagrodzenie. Inaczej nie można byłoby zweryfikować czy zostało ono wypłacone z uwzględnieniem ustawowej stawki, szczególnie przy wynagrodzeniu zryczałtowanym kwotowym. Poznaj odpowiedzi na pytania: Potwierdzanie godzin pracy dla zleceniobiorcy Sposób dokumentowania liczby godzin pracy dla samozatrudnionego Umowa zlecenia zawarta na jeden dzień. Sprawdź, czy należy stosować stawkę godzinową Czy trzeba zapłacić 13 zł za godzinę pracy zleceniobiorcy otrzymującemu wynagrodzenie ryczałtowe Godziny można potwierdzać np.: - składając oświadczenie o łącznej liczbie godzin wykonania zlecenia w okresie trwania całej umowy zawartej na okres krótszy niż jeden miesiąc (np. umowa zlecenia na dwa tygodnie; oświadczenie o liczbie zrealizowanych godzin w tym czasie) lub w danym miesiącu przed wypłatą wynagrodzenia, przy umowach na okres dłuższy niż jeden miesiąc, - wypełniając tabelę uwzględniającą wszystkie dni miesiąca i zaznaczeniem w jakie dni i przez ile godzin praca była wykonywana, - w przypadku gdy miejsce wykonywania zlecenia znajduje się w siedzibie zleceniodawcy można odhaczać obecność wykonawcy w danym dniu poprzez zapis godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy nad zleceniem, - liczba godzin może być również wpisana do rachunku, który zleceniobiorca wystawia do rozliczenia. W przypadku, gdy wykonawcą jest osoba prowadząca działalność gospodarczą (tzw. samozatrudnienie) godziny spędzone na pracach zleconych mogą być zawarte na fakturze bądź dopiętej do niej specyfikacji. Generalnie, trzeba też pamiętać, że skoro przy umowach długoterminowych (na okres dłuższy niż jeden miesiąc) wynagrodzenie wynikające ze stawki minimalnej ma być dokonywane co najmniej raz w miesiącu, to rejestr godzin musi się odnosić do okresów nie dłuższych niż miesięczne. Przykładowy wzór ewidencji godzin wykonywania zlecenia w danym miesiącu Imię i nazwisko zleceniobiorcy: ................................................................... Miesiąc, rok .................................................................... Dzień Liczba godzin wykonania zlecenia Podpis zleceniobiorcy Podpis zleceniodawcy miesiąca: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Gdy brak postanowień umownych Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę stanowi, że w każdej umowie strony powinny określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia/świadczenia usług. Jednak przewiduje co zrobić, gdy takich ustaleń w umowie zabraknie. Wtedy, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Wymienione trzy formy dla czynności prawnej określa Kodeks cywilny. Potwierdzanie godzin w formie pisemnej oznacza, że zleceniobiorca po prostu składa na dokumencie zawierającym treść oświadczenia woli, własnoręczny podpis. Dla zachowania formy elektronicznej konieczne jest opatrzenie oświadczenia woli bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej (art. 781 kc). Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarczy złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie (art. 772 kc). W praktyce oznacza to, że czynność w tej formie zostanie dokonana np. poprzez wysłanie potwierdzenia liczby godzin pocztą elektroniczną (e-mail z adresu zawierającego imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie woli) lub w treści wiadomości sms również z imieniem i nazwiskiem nadawcy. Umowa w innej formie Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia/świadczenia usług, potwierdza zleceniobiorcy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin. Gdy umowy nie zawarto na piśmie, czy elektronicznie, a zleceniodawca nie potwierdzi ustaleń o sposobie dokumentowania przepracowanego czasu, zleceniobiorca musi przedkładać w jednej z wymienionych trzech form informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. art. 73 § 1, art. 772, art. 78, art. 781, art. 734 i art. 750 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny ( z 2016 r. poz. 380 ze zm.), art. 1 pkt 1a i pkt 1b, art. 8a ust. 2–3, art. 8b ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( z 2015 r. poz. 2008 ze zm.), art. 1 pkt 1 i pkt 6 ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw ( z 2016 r. poz. 1265). Umowa zlecenia jest jedną z najczęściej zawieranych umów w obrocie gospodarczym. Poniżej przedstawiamy jej wzór wraz z krótkim omówieniem. UMOWA ZLECENIA* *Nazwa jaką strony nadają łączącemu je stosunkowi prawnemu nie ma decydującego znaczenia dla jego kwalifikacji prawnej. Zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą, ocena charakteru umowy nie zależy bowiem od jej nazwy, ale od rzeczywistej treści oraz celu i zgodnego zamiaru stron (zob. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 25 listopada 2010 roku, sygnatura akt I CSK 703/09). Ma to znaczenie w perspektywie odróżnienia umowy zlecenia od umowy o dzieło i od umowy o pracę. Zawarta w dniu …………… (data) w …………… (miejscowość) pomiędzy: …………… (imię, nazwisko, numer PESEL), zamieszkałym w …………… (miejscowość, kod pocztowy) przy ul. …………… (nazwa, numer), legitymującym się dowodem osobistym …………… (seria i numer) wydanym przez …............ (organ wydający), prowadzącym działalność gospodarczą …………… (nazwa), zwanym w dalszej części umowy Dającym Zlecenie (Zleceniodawcą), a …………… (imię, nazwisko, numer PESEL), zamieszkałym w …………… (miejscowość, kod pocztowy) przy ul. …………… (nazwa, numer), legitymującym się dowodem osobistym …………… (seria i numer) wydanym przez …............ (organ wydający), prowadzącym działalność gospodarczą …………… (nazwa), zwanym w dalszej części umowy Przyjmującym Zlecenie (Zleceniobiorcą).* *Umowa zlecenia należy do obrotu uniwersalnego, w związku z czym jej stronami mogą być osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną (art. 331 § 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zleceniodawcy* następujących czynności/usług/prac …………… (oznaczenie). *W umowie strony powinny uzgodnić, czy Zleceniobiorca będzie działał w imieniu Dającego zlecenie, czy też w imieniu własnym, ale na rachunek Zleceniodawcy. Jeżeli w umowie brak jest postanowień tego rodzaju, zlecenie z mocy art. 734 § 2 obejmuje umocowanie do dokonania czynności w imieniu Zleceniodawcy. W rezultacie umowa zlecenia zawiera w sobie pełnomocnictwo do działania w imieniu Dającego zlecenie. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż zlecenie wykona osobiście.* *Zgodnie z art. 738 § 1 Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej. W takim wypadku obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zleceniodawcę o osobie i o miejscu zamieszkania swego zastępcy i w razie zawiadomienia odpowiedzialny jest tylko za brak należytej staranności w wyborze. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do starannego* wykonywania określonych w umowie obowiązków. *W razie dochowania należytej staranności Zleceniobiorca nie jest odpowiedzialny za ostateczny rezultat czynności. Cechą umowy zlecenia nie jest bowiem wynik, lecz starania podejmowane w celu osiągnięcia tego wyniku. 4. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada odpowiednie kwalifikacje wymagane do wykonania zlecenia. 5. Zleceniobiorca będzie wykonywał zlecenie bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zleceniodawcy, jednakże zobowiązany jest stosować się do jego wskazówek, co do sposobu wykonania zlecenia, które udzielane będą w formie mailowej.* *Powszechnie przyjmuje się, że Zleceniodawca może przekazywać swoje instrukcje w sposób dowolny, w tym ustnie i za pośrednictwem osób trzecich, stąd też w interesie Zleceniobiorcy jest by precyzyjnie określić sposób ich przekazywania. 6. Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy materiały i środki niezbędne do wykonania zlecenia. Po zakończeniu zlecenia Zleceniobiorca zobowiązany jest rozliczyć się ze Zleceniodawcą z przekazanych mu materiałów i środków. § 2 TERMIN I MIEJSCE WYKONYWANIA ZLECENIA 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………… (data) do dnia …………… (data).* *Umowa może zostać zawarta zarówno na czas określony, jak i na czas nieokreślony. 2. Zleceniobiorca będzie wykonywał zlecenie w .........…………… (miejsce), a Zleceniodawca zwróci mu udokumentowane koszty dojazdu. § 3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonane czynności/usługi/prace Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie* w kwocie ...…………… (kwota) zł brutto.* *Zgodnie z art. 735 § 1 Zleceniobiorca może wykonywać zlecenie bez wynagrodzenia. Jeżeli jednak nie wynika to z umowy, ani okoliczności należy się wynagrodzenie. *Stawka godzinowa określona przez strony nie może być niższa niż wskazana przepisami prawa. W przeciwnym wypadku jej wysokość będzie podwyższona do wysokości minimalnej – od dnia 1 stycznia 2017 roku – 13zł brutto za godzinę (zob. ustawę z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w tym art. 8a). Co istotne zgodnie z ust. 5 i 6 wskazanego artykułu wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej dokonuje się w formie pieniężnej, a w przypadku umów zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc, wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej dokonuje się co najmniej raz w miesiącu. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu zlecenia*, po stwierdzeniu przez Zleceniodawcę prawidłowości wykonania zlecenia określonego szczegółowo w § 1 niniejszej umowy, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy numer …………… (numer) prowadzony w banku …………… (nazwa). *Zgodnie z art. 744 z umowy lub przepisów szczególnych może wynikać inny termin płatności wynagrodzenia. Wobec jednoznacznego brzmienia wskazanego artykułu, po wykonaniu zlecenia nie jest jednak konieczne dokonywanie wezwania i wyznaczenie w ten sposób wymagalności roszczenia. Ma to istotne znaczenie o tyle, że ustalenie momentu wymagalności roszczenia Zleceniobiorcy o wynagrodzenie wiąże się z rozpoczęciem biegu terminu przedawnienia (art. 751 3. Zapłata jest uważana za dokonaną z chwilą wpływu środków na rachunek Zleceniobiorcy. 4. Do …………… dnia każdego miesiąca Zleceniobiorca będzie przedkładał Zleceniodawcy ewidencję przepracowanych godzin, z wyszczególnieniem liczby godzin przepracowanych w każdym dniu.* *Zgodnie z art. 8b ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia. W przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia Zleceniobiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Można także zastrzec, że Zleceniodawca po otrzymaniu ewidencji czasu realizacji zlecenia dokona jej sprawdzenia i przy braku zastrzeżeń ją zatwierdzi. 5. Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia, jeśli nie wykonywał zlecenia lub wykonywał je nienależycie, w szczególności niezgodnie ze wskazówkami Zleceniodawcy chyba, że ten mimo to odniósł zamierzoną korzyść. 6. Zleceniobiorca może powstrzymać się od wykonywania umowy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w przypadku, gdy Zleceniodawca nie dostarczył materiałów i środków niezbędnych do wykonania zlecenia lub nie udzielił umówionej zaliczki.* *Zgodnie z art. 743 jeżeli wykonanie zlecenia wymaga wydatków Zleceniodawca powinien na żądanie Zleceniobiorcy udzielić mu odpowiedniej zaliczki. Wówczas w umowie warto przewidzieć zapis, że Zleceniodawca udziela Zleceniobiorcy zaliczkę na wydatki związane z realizacją zlecenia w wysokości …………… (kwota) zł. Udzielenie zaliczki następuje na żądanie Zleceniobiorcy, które należy kwalifikować jako jednostronne oświadczenie woli skierowane do Zleceniodawcy. Poprzez sformułowanie „odpowiedniej zaliczki” należy rozumieć taką, której wysokość jest dostosowana do uprawdopodobnionej wartości wydatków niezbędnych do wykonania całego zlecenia. Co istotne możliwe jest żądanie i udzielenie zaliczek częściowych w miarę wykonywania zlecenia i ponoszenia kolejnych wydatków. § 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON 1. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w przypadku wystąpienia niezależnych od woli stron nadzwyczajnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy lub, którym nie można było zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. 2. W razie niemożności wykonania zlecenia Zleceniobiorca jest obowiązany natychmiast powiadomić o tym Zleceniodawcę. § 5 WYPOWIEDZENIE* *Zob. art. 746 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę bez wskazywania powodu z zachowaniem …………… dniowego okresu wypowiedzenia. 2. Z ważnego powodu* każda ze stron może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym. *Wśród „ważnych powodów” w literaturze i orzecznictwie wymienia się brak odrębnego pełnomocnictwa udzielonego we właściwej formie szczególnej, które winno być przedstawione wówczas gdy powierzona czynność prawna wymaga zachowania formy szczególnej (art. 734 § 2 takie zachowanie Zleceniobiorcy, które podważa istniejącą relację zaufania, działanie Zleceniobiorcy wbrew wskazówkom lub interesowi Zleceniodawcy, korzystanie przez niego dla własnych potrzeb z powierzonych mu środków pieniężnych, naruszenie klauzuli poufności, niespodziewaną chorobę. § 6 POSTANOWIENIA DODATKOWE* *Zob. też art. 747 i art. 748 dotyczący konsekwencji śmierci storn, który obowiązuje w braku odmiennej umowy. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wobec Zleceniodawcy do niepodejmowania działań konkurencyjnych w czasie trwania niniejszej umowy.* *Zob. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 11 września 2003 roku, sygnatura akt III CKN 569/01. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 3. Z tytułu niniejszej umowy Zleceniobiorca nie nabywa żadnych uprawnień pracowniczych wynikających z Kodeksu pracy. § 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny. 2. Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. …………… (podpis Zleceniodawcy) …………… (podpis Zleceniobiorcy) Sprawdź: INFORLEX SUPERPREMIUM * powyższy wzór nie ma charakteru wzorca normatywnego, co oznacza, że jego każdorazowe zastosowanie w obrocie gospodarczym wymaga uwzględnienia specyfiki zawieranej umowy Zobacz też: Umowa zlecenia w orzecznictwie sądowym Rz: Na jakiej podstawie inspekcja pracy bada, czy zleceniobiorcy została zapewniona minimalna stawka wynagrodzenia? Czy wystarczy potwierdzenie liczby przepracowanych godzin i potwierdzenie wypłaty? Hubert Hajduczenia: Nowelizacja ustawy o minimalnym wynagrodzeniu nie określiła sposobu potwierdzania liczby godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę ani dokonania wypłaty wynagrodzenia na zagwarantowanym ustawą poziomie, czyli 13 zł brutto za godzinę. Ostatnia z tych kwestii nie wywołuje raczej większych trudności. Zleceniodawca może ją wykazać w dowolny sposób. W praktyce najczęstszym dowodem będzie potwierdzenie wykonania zwykłego przelewu bankowego, czy też pokwitowanie zleceniobiorcy przy fizycznym odbierze wynagrodzenia. Przechodząc do problemu ewidencji czasu poświęconego na wykonanie zlecenia, to zgodnie z art. 8b ust. 1 ustawy same strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. W związku z tym strony mają w tym zakresie pełną swobodę. Jeżeli tego nie zrobią, decyduje oświadczenie zleceniobiorcy o liczbie przepracowanych godzin, przedłożone w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Należy przy tym pamiętać, że nowe przepisy nie wprowadziły odrębnego trybu kontroli przestrzegania przez zleceniodawców nałożonych na nich obowiązków. Tym samym PIP nadal może sprawdzać zgodność z prawdą prowadzonej ewidencji, badając inne dokumenty, przesłuchując świadków, żądając od określonych osób pisemnych i ustnych informacji itd. Na tej podstawie PIP ma prawo podważyć ewidencję prowadzoną przez strony. Warto zatem zastanowić się nad ograniczeniem ryzyka wystąpienia nieprzewidzianych i nadmiernych wydatków. Może temu służyć wskazanie w umowie, że do świadczenia przez zleceniobiorcę swoich obowiązków w zakresie przekraczającym dziennie określoną liczbę godzin, niezbędna jest zgoda pisemna (lub mailowa) zleceniodawcy. Czy rejestr godzin pracy powinien być prowadzony szczegółowo co do minut, czy tylko w godzinach? Czy niedopracowane pełne godziny też trzeba rozliczyć? Ustawa posługuje się pojęciem godzin (wykonywania zlecenia lub świadczenia usług). Nie powinno to jednak wprowadzać nas w błąd, polegający na dopuszczeniu możliwości zaokrąglania do pełnych godzin przepracowanego czasu. Należy bowiem ewidencjować rzeczywisty czas poświęcony na wykonanie usług, czyli co do minuty. Czy zleceniodawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienie w wypłacie minimalnej części pensji, jeśli jest to wynik opieszałości z przekazaniem przez zleceniobiorcę zestawienia przepracowanych godzin? W mojej ocenie wskazana okoliczność wyłącza odpowiedzialność zleceniodawcy z tytułu opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia zleceniobiorcy. Niezależnie bowiem od tego, czy będziemy mówili o odpowiedzialności cywilnoprawnej (odszkodowanie za naruszenie umowy), czy tym bardziej o odpowiedzialności karnej (grzywna za wykroczenie – art. 8e ustawy), musimy mieć do czynienia z działaniem zawinionym. W przypadku opisanym w pytaniu nie mamy zaś do czynienia z winą, nawet w postaci winy nieumyślnej – to działania drugiej strony de facto doprowadziły do powstania sytuacji bezprawnej. Odmiennie jednak trzeba ocenić sytuację, gdy zleceniodawca może wypłacić część należnego zleceniobiorcy wynagrodzenia (np. ma ewidencję czasu jedynie co do części godzin poświęconych na wykonanie zlecenia). W mojej ocenie zleceniodawca powinien taką część wynagrodzenia uiścić na rzecz zleceniobiorcy, całość zaś po dostarczeniu przez niego pełnej ewidencji czasu. —not.

oświadczenie o przepracowanych godzinach do umowy zlecenia